ПЕРВОЕ ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО

Сибирский региональный научно-исследовательский гидрометеорологический институт приглашает принять участие в НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКОЙ КОНФЕРЕНЦИИ ПО ПРОБЛЕМАМ ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИЧЕСКИХ ПРОГНОЗОВ, ЭКОЛОГИИ, КЛИМАТА СИБИРИ (к 50-летию образования СибНИГМИ). Конференция планируется на октябрь 2021 г. в г. Новосибирске (ул. Советская, 30).
Формат конференции – гибдридный очно-заочный с режимом видеоконференции.
Мы приглашаем специалистов в данных областях выступить с докладами.
РАБОЧИЙ ЯЗЫК КОНФЕРЕНЦИИ: РУССКИЙ.
СЕКЦИИ КОНФЕРЕНЦИИ:

• Модели, методы и технологии гидро-, агрометеорологических и гелиогеофизических прогнозов.
• Информационно-вычислительные системы в гидрометеорологических исследованиях.
• Исследования климата и его изменений.
• Развитие методов и технологий мониторинга состояния и загрязнения окружающей среды.

ФОРМА УЧАСТИЯ В КОНФЕРЕНЦИИ:

• Пленарный доклад (35 мин.)
• Устный доклад (20 мин.)
• Постерный доклад

Материалы конференции будут опубликованы в электронной версии Трудов СибНИГМИ (сборник 107) с индексацией в РИНЦ.
Регистрируйтесь и оставляйте заявку на участие в конференции по адресу:
https://forms.gle/SNbdCSCxbpRkYwuDA

ВАЖНЫЕ ДАТЫ

• 11 февраля 2021 г. – начало приема заявок с названием доклада, аннотацией (до 1000 знаков с пробелами);
• 01 июля 2021 г. – окончание приема заявок и текстов статей;
• 01 сентября 2021 г. – публикация на сайте СибНИГМИ программы конференции;
• 21.10.2021 г. – начало работы конференции (дата может быть уточнена).

Состав программного комитета размещен на сайте СибНИГМИ.
По различным вопросам, связанным с участием в конференции, а также с размещением статей в сборнике Трудов СибНИГМИ, свяжитесь с оргкомитетом конференции по электронной почте: ss@sibnigmi.ru
Статьи просим оформлять в соответствии с прилагаемыми требованиями и отправлять по адресу ss@sibnigmi.ru
С уважением, оргкомитет конференции

Программный комитет

1. Климов О.В., канд. геогр. наук, директор ФГБУ «СибНИГМИ», г. Новосибирск
2. Колкер А.Б., кандидат техн. наук, научный руководитель ФГБУ «СибНИГМИ», доцент ФГБОУ ВО «Новосибирский технический университет» (НГТУ) г. Новосибирск (Председатель)
3. Люцигер А.О., начальник ФГБУ «Западно-Сибирское УГМС», г. Новосибирск
4. Бураков Д.А., доктор геогр. наук, профессор ФГБОУ ВО «Красноярский государственный аграрный университет» (КГАУ), г. Красноярск
5. Гордов Е.П., доктор физ.-мат. наук, руководитель Международного исследовательского центра климато-экологических исследований (МИЦ КЭИ) ФГБУН «Институт мониторинга климатических и экологических систем» (ИМКЭС) СО РАН, г. Томск
6. Дымников В.П., доктор физ.-мат. наук, академик РАН, гл. научн. сотр. и профессор ФГБОУ ВО «Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова», гл. науч. сотр. ФГБУН «Институт вычислительной математики» (ИВМ) РАН, г. Москва
7. Завалишин Н.Н., канд. физ.-мат. наук, зав. отделом ФГБУ «СибНИГМИ», г. Новосибирск
8. Здерева М.Я., канд. геогр. наук, зав. отделом ФГБУ «СибНИГМИ», г. Новосибирск
9. Копылов В.Н., доктор техн. наук, гл. науч. сотр. ФГБУ «СибНИГМИ», профессор ФГБОУ ВО "Новосибирский государственный архитектурно-строительный университет", г. Новосибирск
10. Леженин А.А., канд. физ.-мат. наук, ст. науч. сотр. ФГБУН «Институт вычислительной математики и математической геофизики» (ИВМиМГ) СО РАН, доцент Сибирского института управления – филиал ФГБОУ ВО «Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации» (СИУ – филиал РАНХиГС), г. Новосибирск
11. Крупчатников В.Н., доктор физ.-мат. наук, гл. науч. сотр. ФГБУ «СибНИГМИ», профессор ФГБОУ ВО «Новосибирский государственный университет» (НГУ), г.н.с. ФГБУН «Институт вычислительной математики и математической геофизики» (ИВМиМГ) СО РАН, г. Новосибирск
12. Лыкосов В.Н., доктор физ.-мат. наук, член-корреспондент РАН, гл. научн. сотр. и профессор ФГБОУ ВО «Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова», гл. науч. сотр. ФГБУН «Институт вычислительной математики» (ИВМ) РАН, г. Москва
13. Пененко А.В., канд. физ.-мат. наук, ст. науч. сотр. ФГБУН «Институт вычислительной математики и математической геофизики» (ИВМиМГ) СО РАН, г. Новосибирск
14. Ривин Г.С., доктор физ.-мат. наук, зав. лабораторией ФГБУ «Гидрометцентр России», профессор ФГБОУ ВО «Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова», г. Москва
15. Селегей Т.С., канд. геогр. наук, Почетный работник охраны природы, ФГБУ «СибНИГМИ», г. Новосибирск
16. Воронина Л.А., ст. науч. сотр., ФГБУ «СибНИГМИ», г. Новосибирск
17. Бородина О.А., ученый секретарь ФГБУ «СибНИГМИ», г. Новосибирск (координатор)

Организационный комитет

1. Климов О.В., к.г.н., директор ФГБУ «СибНИГМИ» (Председатель)
2. Колкер А.Б., к.т.н., научный руководитель ФГБУ «СибНИГМИ»
3. Сергеева Т.Э., главный бухгалтер ФГБУ «СибНИГМИ»
4. Бородина О.А., ученый секретарь ФГБУ «СибНИГМИ» (координатор)
5. Гочаков А.В., к.т.н., в.н.с. ФГБУ «СибНИГМИ»
6. Воронина Л.А., с.н.с. ФГБУ «СибНИГМИ»
7. Панькова Т.П., н.с. ФГБУ «СибНИГМИ»
8. Ватулко Т.А., делопроизводитель ФГБУ «СибНИГМИ»

Редакционная коллегия

1. Климов О.В., к.г.н., директор ФГБУ «СибНИГМИ»
2. А.Б. Колкер, к.т.н., научный руководитель ФГБУ «СибНИГМИ» (Председатель)
3. Крупчатников В.Н., д. ф.-м.н. , г.н.с. ФГБУ «СибНИГМИ»
4. Копылов В.Н., д.т.н., г.н.с. ФГБУ «СибНИГМИ»
5. Завалишин Н.Н., к. ф.-м.н., зав.отделом ФГБУ «СибНИГМИ»
6. Здерева М.Я., к.г.н.., зав.отделом ФГБУ «СибНИГМИ»
7. Воронина Л.А., с.н.с. ФГБУ «СибНИГМИ»
8. Бородина О.А., ученый секретарь ФГБУ «СибНИГМИ»

ПОЛОЖЕНИЕ

О НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКОЙ КОНФЕРЕНЦИИ ПО ПРОБЛЕМАМ ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИЧЕСКИХ ПРОГНОЗОВ, ЭКОЛОГИИ, КЛИМАТА СИБИРИ (к 50-летию образования ФГБУ «СибНИГМИ»)
Организатором конференции является ФГБУ «СибНИГМИ».
Официальный информационный источник Интернет–сайт организатора конференции ФГБУ «СибНИГМИ» http://sibnigmi.ru/ .
Видео-трансляция конференции в режиме онлайн будет проводиться с использованием платформы Zoom для дистанционного участия участников конференции.
1. Общие положения
1.1. Конференция проводится в целях:
- представления итогов деятельности ФГБУ «СибНИГМИ» за 50 лет;
- обсуждения основных результатов гидрометеорологических исследований, тенденций и направлений развития методов и информационных технологий, автоматизированных и дистанционных методов исследований в области гидрометеорологии и смежных с ней областях;
- создания и использования информационных ресурсов в гидрометеорологии, климатологии, мониторинга загрязнения окружающей среды для обслуживания пользователей, в том числе специализированной информацией;
- кооперации НИУ Росгидромета, РАН, других министерств и ведомств с оперативно-производственными организациями гидрометслужбы по вопросам формулирования и решения актуальных научных проблем;
- развития научного и творческого потенциала молодых исследователей в области гидрометеорологии и смежных с ней областях, формирования кадрового резерва для гидрометслужбы России.
1.2. Конференция проводится на базе ФГБУ «СибНИГМИ».
Дата проведения конференции в период октябрь – декабрь 2021 г.
1.3. Участниками конференции могут быть исследователи и специалисты в области гидрометеорологии и смежных областях; преподаватели, аспиранты высших учебных заведений, сотрудники Управлений по гидрометеорологии и мониторинга окружающей среды Росгидромета и национальных гидрометеорологических служб стран СНГ, потребители гидрометеорологической информации, представители погодозависимых отраслей экономики.
1.4. На финансирование конференции ФГБУ «СибНИГМИ» делает запрос в Росгидромет на выделение субсидии, предоставляемой из федерального бюджета на иные цели в соответствии с приказом Росгидромета от 11 ноября 2020 г. № 464, а также привлекает средства от приносящей доход деятельности. Конференция может иметь спонсоров и информационных партнеров. Спонсорами конференции могут выступать организации различной ведомственной принадлежности.
1.5. Доклады участников конференции печатаются в сборнике докладов, публикуемом в официальном информационном источнике конференции - Трудах ФГБУ «СибНИГМИ» (сборник 107, в электронной версии) с индексацией в РИНЦ.
2. Организационный и программный комитеты конференции
2.1. Организационный комитет конференции (оргкомитет) – структура, создаваемая для координации действий и осуществления следующих мероприятий, связанных с проведением научно-практической конференции по проблемам гидрометеорологических прогнозов, экологии, климата Сибири:
а) разработка информационных материалов (информационное сообщение, заявка на участие в конференции, регистрационная форма, правила оформления докладов и т.п.), формирование списка рассылки и рассылку информационных материалов;
б) размещение информации о конференции в официальном информационном источнике конференции;
в) взаимодействие с программным комитетом конференции по вопросам рецензирования докладов участников конференции;
г) рассмотрение заявок на участие в конференции, принятие решения о допуске к участию в конференции;
д) взаимодействие с участниками конференции, в том числе организациями;
е) оформление и подготовка помещений для проведения заседаний конференции и изготовление материалов для оформления и сопровождения конференции;
ж) издание Трудов СибНИГМИ (сборник 107) с материалами конференции.
2.2. Программный комитет конференции – структура, создаваемая для формирования программы конференции и выполняющая следующие функции в рамках подготовки и проведения конференции:
а) определение научных направлений конференции;
б) предварительное рецензирование аннотаций участников конференции, поданных с заявкой на участие в конференции, выдачу по ним замечаний (предложений, рекомендаций);
в) формирование программы конференции (группировка прошедших рецензирование и редактирование докладов по научным направлениям, распределение их по секциям и по дням проведения секционных заседаний; назначение президиумов пленарных и секционных заседаний);
г) рецензирование докладов, представленных к очному выступлению участников на конференции;
д) рецензирование материалов (текстов докладов, статей), предназначенных к публикации в электронной версии Трудов СибНИГМИ (сборник 107).
2.3. Комитеты вправе изменять свои составы. Изменение состава выполняется актуализацией информационного сообщения о проведении конференции в соответствии с п.3.3 Положения.
3. Информационное сообщение
3.1. Информационное сообщение определяет: место проведения конференции, сроки её проведения, научные направления (секции) конференции, состав организационного и программного комитетов конференции, официальные языки конференции, условия участия, требования к докладам и иные вопросы непосредственного проведения конференции.
3.2. Первое информационное сообщение публикуется на официальном информационном источнике конференции в срок не позднее 6 месяцев до начала конференции.
3.3. Изменение информационного сообщения оформляется протокольными решениями оргкомитета. Актуализируемые в процессе подготовки конференции информационные сообщения публикуются на официальном информационном источнике и рассылаются участникам конференции по адресам электронной почты, указанным ими при регистрации.
4. Прием заявок на участие в конференции
4.1. Для участия в конференции потенциальным участникам необходимо подать заявку:
а) в сроки, установленные информационным сообщением о проведении конференции;
б) по адресам (контактным данным) и способами, указанными в информационном сообщении о проведении конференции;
в) с приложением аннотаций докладов, оформленных в соответствии с требованиями, установленными информационным сообщением;
г) с приложением заключения о возможности открытого опубликования, заверенного по месту выполнения работы.
4.2. Тема доклада выбирается участником конференции самостоятельно по любому из научных направлений, указанных в информационном сообщении о проведении конференции.
4.3. Один участник может подать несколько заявок с разными темами докладов, в том числе по одному научному направлению.
4.4. Взносы за участие в конференции и публикацию работ не предусмотрены.
5. Рецензирование работ участников конференции
5.1. Поступившие с заявками аннотации доклада рассматриваются для определения их соответствия условиям конференции, указанным в информационном сообщении о проведении конференции. При несоответствии аннотаций доклада указанным условиям, участнику (всем соавторам), по адресу электронной почты, указанной при регистрации заявки, направляется уведомление о найденном несоответствии. Автор имеет возможность устранить указанное несоответствие в сроки приема заявок, указанные в информационном сообщении о проведении конференции.
5.2. При соответствии аннотаций доклада условиям конференции, указанным в информационном сообщении, участнику направляется официальное уведомление о приеме к участию в конференции по адресу электронной почты, указанному участником при регистрации заявки или иным способом, указанным в информационном сообщении о проведении конференции.
5.3. При получении официального уведомления о приеме к участию в конференции участник направляет материалы доклада в срок и в соответствии с требованиями, указанными в официальном уведомлении о приеме к участию в конференции.
5.4. Материалы доклада, поступившие в срок и в соответствии с требованиями, указанными в официальном уведомлении о приеме к участию в конференции, проходят предварительное рецензирование. Члены программного комитета имеют право запрашивать у участника (соавторов) дополнительную информацию по материалам доклада.
5.5. На основании рецензии членов программного комитета, рассматривающих материалы доклада участника, оргкомитет принимает решение о допуске к участию в конференции. Данное решение доводится до участника (соавторов) по адресу электронной почты, указанному при регистрации заявки или иным способом, указанным в информационном сообщении о проведении конференции.
5.6. В отношении материалов докладов, по которым запрошены дополнительная информация и/или материалы, срок рассмотрения, указанный в официальном уведомлении о приеме к участию в конференции, может быть продлен по решению оргкомитета, но не более чем на 10 (Десять) рабочих дней. Если по истечении указанного срока запрошенная информация не представлена, оргкомитет принимает решение о допуске к участию в конференции на основании информации, имеющейся на момент принятия решения.
5.7. Оргкомитет вправе отклонить заявку об участии в конференции в следующих случаях:
а) тема доклада не соответствует научному направлению, указанному в информационном сообщении о проведении конференции;
б) оформление доклада не соответствует установленным требованиям;
в) два или более членов программного комитета дали отрицательную рецензию материалов доклада;
г) заявка на участие в конференции подана или материалы доклада отправлены после истечения установленного срока приема.
5.8. Организационный комитет может перенаправить доклады, заявленные в виде устной презентации к участию в виде постерной секции.
5.9 Не позднее 5 (пяти) календарных дней по истечении срока, установленного для приема материалов докладов, оргкомитет передает сведения о принятых заявках участников с докладами в программный комитет для формирования программы конференции.
5.10. Программа конференции формируется, исходя из требований обеспечения группировки докладов по научным направлениям и распределения их по дням проведения пленарных и секционных заседаний.
Сформированная программа утверждается решением оргкомитета, и публикуется на официальном информационном источнике конференции в срок не позднее 10 календарных дней до начала конференции.
6. Открытие конференции, заслушивание докладов
6.1. Оргкомитет совместно с программным комитетом обеспечивает работу президиумов пленарных и секционных заседаний конференции, для чего выдвигает кандидатуры членов президиумов пленарных и секционных заседаний конференции и согласует с ними возможность их участия в президиуме.
6.2. Доклады участников заслушиваются на пленарных и секционных заседаниях конференции в соответствии с программой конференции.
7. Закрытие конференции, организация рассылки докладов участников конференции
7.1. После закрытия конференции оргкомитет:
а) в течение 14 дней после закрытия конференции обеспечивает публикацию на официальных информационных источниках конференции информационного письма, программы конференции, презентаций участников, сборника докладов, фотоматериалов конференции и краткого отчета о конференции;
б) организует публикацию материалов на основе докладов, одобренных рецензентами – членами программного комитета.